Специалист Управления промысловых исследований

Должностные обязанности
Обязанности: участие в подготовке заявок по коммерческим закупочным процедурам по профильному направлению деятельности (подготовка квалификационных документов, справок, гарантийных писем, сбор и систематизация сопроводительных документов по заявленным критериям); заключение различных видов расходных хозяйственных договоров для обеспечения производственного процесса (договора подряда, возмездного оказания услуг, поставки, аренды, питания, проживания и пр.), включая подготовку проекта договора при необходимости; сопровождение заключенных договоров (подготовка заявок, контроль оплаты, ведение необходимого документооборота); подготовка и оформление заявок на пропуска (допуск) сотрудников и технику (легковые ТС, специальные ТС) на объекты заказчиков в рамках исполнения обязательств по доходным договорам (изучение ЛНД заказчика, заполнение форм, сбор сопроводительных документов); взаимодействие с куратором заказчика по решению вопросов допуска сотрудников и техники на объекты работ, деловая переписка; сбор и оформление (систематизация) пакета разрешительных документов для организации работ на объектах заказчика, в том числе в области ПБ, ОТ и ООС; организация обучения сотрудников по дополнительным программам, необходимое для исполнения обязательств по доходным договорам (запись в группы на обучение, бронирование по срокам, контроль оплаты, ведение соответствующего документооборота); организация закупки ТМЦ, необходимых в рамках исполнения обязательств по доходным договорам (сбор и согласование счетов, контроль оплаты, ведение соответствующего документооборота); организация доставки ТМЦ в регион проведения работ, организация внутреннего перемещения ТМЦ между проектами (поиск транспорта, организация отгрузки ТМЦ, контроль сроков доставки и оплаты, ведение соответствующего документооборота); организация специализированных перевозок ТМЦ водным и авиатранспортом (подготовка заявок на перевозку ТМЦ и сопроводительных документов, бронирование перевозки, взаимодействие с соответствующими службами грузовых терминалов, портовой логистики, ведение соответствующего документооборота); сбор и систематизация первичных учетных финансовых документов в рамках делегированной зоны ответственности (акт выполненных работ, счет-фактура, УПД и пр.) в системе электронного документооборота; подготовка и согласование с заказчиком пакета финансовых документов по выполненным объемам в рамках исполнения обязательств по доходным договорам (акт выполненных работ, счет-фактура, УПД, реестр, справки и пр.). сбор, систематизация и обработка массива данных для оцифровки в специализированном ПО (экспорт/импорт данных, формирование отчетов); выполнение иных сопутствующих мероприятий по бесперебойному обеспечению производственного цикла в рамках исполнения обязательств по доходным договорам

Требования к кандидату
Образование: Высшее-специалитет, магистратура
Опыт работы: 1 года

Адрес места работы
Самарская область, г Самара, Ульяновская улица, дом: Д. 52/55;офис/квартира: ОФИС 20, 21;