Личный помощник руководителя

Должностные обязанности
1) принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 2) ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; 3) подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; 4) соблюдает порядок оформления, ведения документации, связанной с основной деятельностью; 5) составляет установленную отчетность; 6) выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; 7) следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретными исполнителями; 8) по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений; 9) осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль; 10) работает в тесном контакте с директором гимназии (его заместителями, педагогическими работниками); 11) организует телефонные переговоры директора гимназии; 12) принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора гимназии сообщения и доводит их до его сведения; 13) осуществляет работу по подготовке общих собраний работников гимназии, иных заседаний, а также совещаний, проводимых директором гимназии (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), ведение и оформление протоколов; 14) организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия директора; 15) следит за обеспеченностью директора гимназии канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создает условия, способствующие эффективной работе директора; 16) печатает по указанию директора гимназии различные документы и материалы; 17) организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 18) в случае отсутствия заместителя директора по УВР по направлению Итоговая аттестация обеспечивает получение, хранение, заполнение, учет выдачи выпускникам бланков документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании государственного образца, бланков других документов и ученических медалей, списание и уничтожение бланков документов государственного образца на основании действующих нормативно-правовых документов.

Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: не требуется

Адрес места работы
Самарская область, г Самара, Георгия Димитрова улица, дом 17