Офис-менеджер (удаленно)

Вакансия компании ООО "ЛАИФ СТРОЙ"

Компания LAIF House уже более 5 лет на рынке занимается строительством индивидуальных жилых домов из газобетона для самых разных семей. Создаем готовые типовые дома, а также строим дома по индивидуальным проектам. Всем соискателям настоятельно рекомендуем перед откликом посмотреть наш сайт, чем мы занимаемся и отправить нам сопроводительное письмо/сообщение, какие из ваших навыков/умений/опыта помогут выполнять задачи, описанные в вакансии.

Обязанности:

- Оформление документов, презентаций, фотоматериалов.

- Ведение хозяйственной и финансовой отчетности.

- Заполнение смет и выполнение расчетов по строительным проектам в Эксель.

- Поиск, сбор и структурирование информации по рынку, поставщикам, и т.д.

- Размещение рекламных материалов на сайтах и соцсетях.

- Организация удаленных Skype совещаний.

- Отслеживание поставок и ведение документов поставок.

- Постановка задач специалистам смежных отделов: проектировщики, снабженцы, инженеры.

- Выполнение поручений руководителя.

- Участие в совещаниях, корпоративных чатах, ведение протокола совещаний, сбор и постановка задач, контроль выполнения задач сотрудниками.

- Связь с заказчиками по текущим вопросам посредством Whatsapp/Telegram/ Телефон.

- Прием и распределение входящих/исходящих сообщений и электронной почты.

- Помощь сотрудникам в различных общих вопросах.

- Способность организовать рабочий процесс в режиме удаленной работы.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь.

- Уверенный пользователь ПК: Office, графические редакторы.

- Современный компьютер и телефон, способность «тянуть» разные приложения и программы.

- Умение работать в плотном графике и с учетом дедлайнов.

- Усидчивость в мелочах.

- Высокий уровень ответственности и исполнительности.

- Желание развиваться и познавать новое.

- Опыт в проектировании/архитектуре/строительстве/сметном деле является дополнительным плюсом.

Условия:

- Работа удаленная в любом населенном пункте, не сильно отличающимся по часовому поясу от Москвы (+/- 3 часа максимум).

- Работа в программе постановки и контроля выполнения задач.

- Оклад 40000р, премия 10000 руб. за качественное и своевременное выполнение всех задач.

- Небольшой и дружный коллектив.

- Если вы не видите контактов, отправляйте резюме на почту. Первое собеседование - по видео Whatsapp.

- Если вы видите данную вакансию, значит, мы еще в поиске сотрудника.