главный специалист отдела организационного обеспечения

Принимать и учитывать поступающие в департамент документы, проверять соответствие количества документов, фактически полученным, количество документов зарегистрированных, а также своевременность их регистрация в подсистеме Lotus Notes.

Предварительно рассматривать документы, поступающие на имя руководителя департамента.

Подготавливать проекты резолюций, служебных писем.

Передавать документы на рассмотрение руководителю департамента и после соответствующих указаний – исполнителю.

Знакомить сотрудников департамента с копиями распоряжений и постановлений Губернатора и Правительства Самарской области.

Организовывать прохождение документов в структурных подразделениях и подведомственных учреждениях.

Организовывать исполнение поручений руководителя департамента.

Организовывать справочно-организационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов.

Подготавливать сводки об исполненных и находящихся на исполнении документах.